Чтобы вести бизнес было удобно, а также для упрощения всех процессов расчета с покупателями и клиентами на сегодняшний день есть очень много разных и эффективных инструментов. Таким инструментом стала онлайн-касса, которая представляет собой набор контрольно-кассового оборудования.
Как правило, это торговое оборудование представляет собой устройство ввода (планшет или смартфон) и фискальный регистратор с накопителем, шифрующий данные обо всех чеках. После этого данные поступают в ФНС через специальный модуль. При этом ответственность за передачу информации несет оператор, с которым предварительно подписывается договор. Данное условие является обязательным для всех, кто хотел бы зарегистрировать данное оборудование в налоговой службе.
Данное решение станет идеальным в работе с физическими лицами. Тем более что последние законодательные изменения требуют от предпринимателей применения такого инструмента.
На сегодняшний день он отлично себя продемонстрировал в сфере розничной торговли (в супермаркетах техники, магазинах одежды, бутиках, сувенирных и цветочных магазинах, продуктовых супермаркетах), в сфере услуг (в салонах красоты, парикмахерских, ремонтных сервисах), а также в сфере общепита (в закусочных, пекарнях, кофейнях и кафе).
Что касается работы онлайн-кассы, то сам алгоритм очень прост. В случае совершения покупки, касса читает информацию с карты и осуществляет перевод денежных средств. После этого данные шифруются и направляются в ОФД. Далее печатается клиентский чек.
Оператор хранит полностью всю информацию, и в случае возникновения необходимости эти данные можно использовать при оформлении налоговой отчетности. Чтобы убедиться в подлинности чека, покупатель может воспользоваться QR-кодом.
Для подключения такой кассы будет необходим планшет и соответствующее программное оборудование, после чего владелец бизнеса сможет управлять работниками, контролировать все продажи и вести складской учет. Также к планшету возможно присоединение почти всего торгового оборудования, что существенно упростит работу.