Как менеджер, вы должны иметь несколько навыков, чтобы вести успешный бизнес. Одним из навыков, которые вам абсолютно необходимы, является навык управления временем. Навыки тайм-менеджмента важны для того, чтобы помочь вам выполнить работу вовремя и уложиться в сроки клиента. Когда дело доходит до управления временем, вам нужно научиться расставлять приоритеты для различных задач вашей компании и уметь понимать, как составить расписание для себя.
Очистка ума — одна из важнейших вещей, которые нужно знать об управлении временем. Когда вы сосредоточены на чем-то одном, вам нужно сосредоточиться только на этом. Очистите свой разум и полностью посвятите себя одной задаче, над которой вы должны работать прямо сейчас.
Расставьте приоритеты по времени и задачам. Какие вещи нужно завершить прямо сейчас? Какие задачи необходимо выполнить в первую очередь? Работая над приведением этих задач в порядок, вы можете начать устанавливать для них ограничения по времени. Например, вы должны работать над своими наиболее важными задачами, когда вы впервые приступаете к работе, поскольку именно тогда у вас больше энергии и ясности ума. Это лучшее время, чтобы выполнить ваши большие задачи, а не читать электронную почту. Электронные письма можно отправлять в конце дня, когда вам не нужно тратить на них много энергии. Вам также необходимо ограничить количество времени, которое вы тратите на электронную почту, поскольку электронная почта действительно может занимать много времени и мешать вам, сосредоточиться на том, что необходимо сделать. Если вы потратите пару часов на электронные письма, у вас не будет времени для других задач, которые вам нужно выполнить.
Не позволяйте себе отвлекаться. Если у вас есть собственный офис, время от времени закрывайте дверь, чтобы вы могли по-настоящему сосредоточиться. Вы должны блокировать шум офиса, который может отвлекать и может затруднить понимание того, над, чем вы сейчас работаете. Кстати, чтобы выделить больше свободного времени на отдых следует задуматься об аренде кофемашины в Москве, так как в таком случае вам не понадобиться заботиться о ее ремонте и покупке расходных материалов, и самого кофе – все привезут и установят сотрудники фирмы, предоставляющей кофемашину.
Одна из самых больших вещей, с которыми сталкиваются люди, когда они работают — это промедление. Вам легко откладывать работу на долгое время, а затем вы застреваете, работая в офисе дольше, потому что вы просто не работали, когда это было необходимо. Вы должны действительно бороться с прокрастинацией, поэтому вы хотите выполнять эти большие задачи, когда у вас больше энергии и сосредоточенности.
Если вы начинаете отвлекаться, сделайте перерыв в работе. Выйдите на улицу и прогуляйтесь, это даст вам небольшой заряд энергии. Что поможет вам оставаться сосредоточенным, когда вы вернетесь в офис.
Когда вы работаете над управлением временем, вы увидите, что можете повысить свою производительность. Вам будет легко выполнить работу и, наконец, улучшить свою организацию. Надлежащее обучение ваших сотрудников поможет вам научить их правильному управлению временем.