Оглавление:
Выход на работу
Работодатель или наниматель может определить количество работников и служащих, которые смогут трудиться в этот период, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти.
Указ Президента РФ от 20.10.2021 N 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 г.» {КонсультантПлюс}
Списки сотрудников по нерабочим дням в мае рекомендовали оформлять приказом или распоряжением.
<Информация> Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» {КонсультантПлюс}
Отдельно установят режим работы учреждений культуры и здравоохранения.
Указ Президента РФ от 20.10.2021 N 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 г.» {КонсультантПлюс}
Зарплата за октябрь
Нерабочие дни не относят к выходным или праздникам, поэтому оснований для переноса выплат нет. Следует учесть только то, что на этот период выпал праздник — 4 ноября.
Однако в нерабочие дни кредитные организации тоже вправе «отдыхать». В отношении нерабочих дней в мае Минтруд советовал перечислить зарплату заранее.
<Информация> Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» {КонсультантПлюс}
Оплата труда
По аналогии с «президентскими каникулами» в мае тем, кто продолжит трудиться в нерабочие дни, следует платить в одинарном размере. Такой позиции придерживался Минтруд. Аналогичные разъяснения Роструд давал в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы. При этом работодатель может установить допвыплаты.
<Информация> Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» {КонсультантПлюс}
<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Ранее Минтруд не разрешал снижать ее размер. Значит, те, кто не обязан трудиться в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате
<Информация> Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» {КонсультантПлюс}
Отпуск
В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни.
ст. 120, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 06.10.2021) {КонсультантПлюс}
Минтруд в отношении «майских каникул» разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, врем отдыха не продлевают. Полагаем, так как на период нерабочих дней выпал праздник, включать его в ежегодный отпуск не нужно.
<Информация> Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» {КонсультантПлюс}
Сотрудники могут перенести отдых с согласия работодателя.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
В отпуск за свой счет, который ежегодно полагается отдельным работникам, например инвалидам, нерабочие дни включают. Иного законодательство не предусматривает.
Простой
В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд в отношении «майских каникул» разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, врем отдыха не продлевают. Полагаем, так как на период нерабочих дней выпал праздник, включать его в ежегодный отпуск не нужно.
<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
Табель
Как весной отмечал Минтруд, в табеле за нерабочие дни можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, что указывали ранее для выходных в мае. Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.
<Информация> Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года» {КонсультантПлюс}
<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
Увольнение
В нерабочие дни возможно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, в связи с истечением срока договора. На это указывал Роструд в отношении прошлых «президентских» выходных.
<Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация в данный период не работает. Так, Минтруд в прошлом году сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.
Статья: Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (Информация Минтруда России от 27.04.2020) («Официальный сайт Минтруда России, раздел «Часто задаваемые вопросы», 2020) {КонсультантПлюс}
Налоги и взносы
Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих «президентских» дней.
ст. 6.1, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
Значит, если заплатить налоги или подать отчетность требуется в период с 30 октября по 7 ноября включительно, сделать это нужно не позднее 8 ноября. Это касается, например:
перечисления НДФЛ с оплаты больничных и отпуска за октябрь;
ст. 226, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
сдачи 6-НДФЛ и расчета по взносам за 9 месяцев, а также декларации по НДПИ за сентябрь;
ст. 230, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
ст. 431, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
ст. 345, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
перечисления авансовых платежей по транспортному и земельному налогам за III квартал.
ст. 363, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
ст. 397, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.
ст. 93, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.07.2021) {КонсультантПлюс}
Стоит отметить, что эти правила не распространятся на те дни, которые регионы сами объявят нерабочими. В таком случае переноса сроков нет.
Персонифицированный учет
Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа.
ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» {КонсультантПлюс}
Таким образом, если документ подписали 29 октября или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 8 ноября. Это справедливо для ситуации, когда регион не увеличил число нерабочих дней. Если же в субъекте РФ объявили дополнительные нерабочие дни, то сдать СЗВ-ТД нужно будет в первый рабочий день после их окончания.
Статистическая отчетность
Норм, по которым переносили бы сроки сдачи отчетности в Росстат, нет. Сами сроки можно проверить по календарю https://rosstat.gov.ru/statlender
Пока ведомство не разрешило подать статформы позже.
За опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.
ст. 13.19, «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 01.07.2021) {КонсультантПлюс}