Каждый человек, который хотя бы раз был в командировке, хорошо знает о том, что после возврата обратно требуется в обязательном порядке подтвердить расходы, касающиеся билетов на транспорт и найм жилья. При этом официальные бумаги должны быть оформлены правильно, поскольку только в таком случае предприятие может компенсировать денежные средства, затраченные человеком на проживание и выполнение работы.
Оглавление:
Особенности законодательного регулирования
Чтобы компенсировать денежные затраты сотрудника на командировки, все документы должны быть оформлены в точном соответствии с правовым регламентом. Для удобства мы рекомендуем гостиничные чеки купить на doc-msk-1, тут это можно сделать на самых выгодных условиях.
Согласно ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник, отправленный в командировку, имеет право на компенсацию расходов, касающихся найма жилья, номера отеля или квартиры. При этом конкретные порядок и размер возмещения устанавливаются положениями коллективного договора или же иными нормативно-правовыми актами.
Еще одним документом, который используется для оформления отчета о проживании в гостинице, является Постановление № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Нужно понимать, что с точки зрения закона компаниям предоставляется возможность самостоятельного регулировать вопросы, относительно понесенных на командировку расходов. Вместе с тем, данные документы являются основанием для отчета перед налоговой инспекцией, а также налога на прибыль, для чего также следует подтвердить деловой характер расходов.
Документы, необходимые предоставить сотруднику для компенсации расходов
Чтобы компенсировать денежные средства, понесенные на съем номера в отеле или гостинице, человеку требуется предоставить в бухгалтерию своего предприятия такие документы:
- договор аренды или же акт об оказании услуг (расписка);
- счет из гостиницы, где должны быть указаны реквизиты отеля, ФИО проживающего, стоимость номера, а также время заселения и выселения;
Если на время командировки человеку предоставлялась служебная квартира, компенсационные средства перечисляются работодателем, как правило, по безналичной форме. Если человек получает заработную плату на банковскую карточку, денежные средства перечисляются ему в день ближайший зарплаты, прибавляясь к основной ставке или авансовому платежу.
Варианты проживания командированного лица
Каждый человек, отправляемый в командировку, может воспользоваться одним из следующих видов жилья для ночевки:
- служебное жилье;
- номер в отеле или гостинице;
- съем частные квартиры или комнаты (официально через агентство);
- жилье у родственников.
Что касается компенсационных расходов, которые несет бюджетная (государственная, муниципальная) организация, здесь существует определенный лимит затрат на оплату гостиницы. На сегодняшний день суточный объем затрат на съем номера отеля при командировке человека в другой город, не должен превышать диапазон в 2500-3000 руб.
Заключение
Как можно увидеть, при правильном оформлении документов человек всегда получает компенсацию на понесенные расходы. Единственное, при заселении и выселении из гостиницы (отеля) следует быть очень внимательным, ответственно подходя к заполнению всех необходимых документов. Более подробную информацию относительно правильности заполнения документов нужно узнать особенно потери своего предприятия.