Подавляющее большинство предпринимателей уже знают, что кассовые аппараты нуждаются в замене. Однако в чем разница между онлайн кассами и традиционными кассами? Почему они были введены?
Однако онлайн кассы до сих пор вызывают у предпринимателей много вопросов и сомнений! Поднимаются вопросы не только о специфике самих устройств и сроках их замены, но и, например, о сроках их замены и легитимность новых правил.
Чем онлайн кассы отличаются от обычных касс?
Онлайн кассы — это устройства, основной задачей которых является регистрация продаж и печать фискальных чеков для покупателей. Данная функция является общей для онлайн касс и касс с электронной или бумажной копией чека.
Кроме того, онлайн кассы:
- Сохраняют копии распечатанных документов во внутренней защищенной памяти (в отличие от кассовых аппаратов «старого» типа, сохраняющих на носителе информации или втором рулоне кассовой бумаги).
- У них есть возможность удаленно обновлять программное обеспечение
- Они предоставляют возможность печати номера NIP покупателя на квитанции (стандартно).
- Взаимодействуют с платежным терминалом — стандартно имеют единый протокол для платежного терминала.
Онлайн касса работает так же, как и традиционные устройства. Большинство известных и уважаемых моделей кассовых аппаратов с электронной копией чека теперь имеют и свою онлайн версию.
Предпринимателям из Казахстана доступна бесплатная онлайн касса Рекасса.
Преимущества онлайн кассы
Центральное хранилище кассовых аппаратов — это реестр, который ведет налоговая служба. Благодаря этим данным, налоговые органы могут легче и эффективнее контролировать действия предпринимателей. Таким образом, онлайн кассы являются полезным инструментом в борьбе с серым рынком в секторе продаж B2C.
Однако на этом их задачи не заканчиваются. Онлайн кассы также оптимизируют сам процесс продаж, что повышает удовлетворенность клиентов. Они успешно взаимодействуют с другими элементами системы продаж, такими как терминалы платежных карт или считыватели штрих-кодов.
Доступ в Интернет является обязательным условием для правильной работы онлайн кассы. Только тогда оборудование сможет взаимодействовать с репозиторием. В зависимости от модели устройство может подключаться к сети с помощью следующих подключений: USB-NET, LAN, Wi-Fi и GSM. Важно отметить, что именно предприниматель обязан обеспечить соответствующую инфраструктуру. Он также отвечает за обучение сотрудников правильному использованию оборудования. К счастью, онлайн кассы настолько интуитивно понятны в использовании, что проблем с этим возникнуть не должно.