С тех пор как бизнес обязали принимать безналичную оплату и подключаться к ФНС, малым предпринимателям стало непросто разобраться во всех технических нюансах. Онлайн-касса, терминал, эквайринг, ОФД — в голове легко всё спутать. В этой статье разложим по полочкам: что такое касса, что такое терминал, чем они отличаются и что именно нужно именно тебе.
Что такое онлайн-касса и как она работает
Онлайн-касса — это не просто кассовый аппарат. Это умное устройство, которое:
- Пробивает чек
- Автоматически отправляет данные в налоговую (ФНС)
- Может быть подключено к облачному хранилищу
- Сохраняет электронные чеки для клиента
Обязательна для всех, кто принимает оплату от физических лиц (с некоторыми исключениями). Даже если ты ИП без сотрудников, скорее всего, тебе не обойтись без кассы.
Существует два основных варианта:
- Физическая касса — полноценный аппарат с фискальным накопителем
- Касса-приложение — решение на смартфоне или планшете (удобно для курьеров, самозанятых, малого офлайн-бизнеса)
Что такое терминал и зачем он нужен
Терминал — это устройство, через которое покупатели проводят банковские карты. Он не печатает чеков и не передаёт данные в ФНС. Его функция — принимать безналичную оплату и направлять деньги через эквайринг на ваш расчётный счёт.
Есть несколько типов терминалов:
- Стационарные (подключаются к интернету и работают в одной точке)
- Мобильные (через сим-карту или Wi-Fi, удобно для курьеров, выездных продаж)
- Смарт-терминалы (совмещают функции кассы и эквайринга)
Ключевые отличия: не путай кассу с терминалом
Многие до сих пор думают, что терминал — это и есть касса. Но это не так.
Вот основные отличия:
- Функция
- Например онлайн касса эвотор 7.3 — пробивает чек, и передаёт данные в налоговую
- Терминал — просто принимает деньги с карты
- Наличие фискального накопителя
- В кассе он есть (обязательно)
- В терминале — нет
- Обязательность
- Онлайн-касса обязательна почти для всех
- Терминал — по желанию, но без него сложно принимать оплату картой
Если кратко: терминал — это «кошелёк», касса — это «документ». А тебе нужно и то, и другое.
Что выбрать для вашего бизнеса: советы по подбору
Теперь самое интересное — что именно нужно тебе? Ответ зависит от формата твоего бизнеса.
- Маленькая розничная точка: онлайн-касса + стационарный терминал
- Выездная торговля, доставка, курьеры: мобильная касса или приложение + переносной терминал
- Самозанятый или ИП без наёмных сотрудников: касса на смартфоне + недорогой mPOS-терминал
- Кафе, магазин, бар: лучше взять смарт-терминал — он всё в одном
Главное — чтобы оборудование было зарегистрировано, работало с твоим банком и соответствовало требованиям 54-ФЗ.
Ошибки, которых стоит избегать при выборе
Выбирать технику наобум — не лучшая идея. Вот что часто делают неправильно:
- Покупают только терминал, думая, что он заменит кассу — так можно попасть на штраф
- Берут сложную кассу с кучей функций, которые не нужны — переплата и неудобство
- Не проверяют совместимость кассы с ОФД или банком — лишние проблемы при регистрации
- Экономят на поддержке и обновлениях ПО — потом страдают, когда касса «вылетает» или устаревает
Подходи к выбору с умом — это техника, от которой зависит стабильность бизнеса.
Заключение
Онлайн-касса и терминал — это не конкуренты, а партнёры. Один отвечает за юридическую сторону (чеки и ФНС), второй — за удобство оплат. Вместе они делают ваш бизнес прозрачным, удобным и современным. Главное — понять, что именно нужно тебе, и не переплатить за лишнее. И помни: хорошая касса — это не просто техника, это спокойствие.
FAQ
Можно ли работать только с терминалом без кассы?
Нет, если вы обязаны выдавать чеки по 54-ФЗ. Терминал не заменяет онлайн-кассу.
Есть ли штраф, если касса не подключена к налоговой?
Да. Штрафы для ИП — до 10 000 ₽, для юрлиц — до 30 000 ₽.
Сколько стоит онлайн-касса?
От 5 000 ₽ (мобильная) до 30 000 ₽ и выше (полноценные модели). Плюс годовое обслуживание фискального накопителя и ОФД.
Нужен ли интернет для работы кассы?
Да. Без интернета касса не сможет передавать данные в ФНС.
Что такое ОФД и зачем он нужен?
ОФД — оператор фискальных данных. Он передаёт чеки от вашей кассы в налоговую. Работа через ОФД обязательна.